Planifier le travail est un aspect essentiel de la gestion efficace des risques dans les entreprises.
En organisant et en structurant les tâches de manière stratégique, la planification du travail présente de nombreux avantages pour les employeurs et les employés.
Dans cet article, nous explorerons les avantages à planifier le travail en termes de prévention des risques, de sécurité et de performance.
Découvrons comment une planification minutieuse peut contribuer à créer un environnement de travail plus sain, plus sûr et plus productif.
Table
Lors de la mise en place une démarche de prévention, il est nécessaire de s’appuyer sur les 9 principes généraux (L.4121-2 du Code du travail) dont le 7ème qui précise que l’employeur doit planifier la prévention en y intégrant, dans un ensemble cohérent, la technique, l’organisation du travail, les conditions de travail, les relations sociales et l’influence des facteurs ambiants, notamment les risques liés au harcèlement moral et au harcèlement sexuel, tels qu’ils sont définis aux articles L.1152-1 et L.1153-1, ainsi que ceux liés aux agissements sexistes définis à l’article L.1142-2-1 ;
Planifier le travail revient à agir directement sur la prévention des risques professionnels en prévoyant les mesures en amont pour préserver la santé et la sécurité des salariés tout en garantissant des conditions de travail optimales.
1. Une planification minutieuse pour éviter les improvisations dangereuses
Il est essentiel de planifier minutieusement chaque étape du processus de travail, en tenant compte de l’évaluation des risques. L’objectif est d’éviter les improvisations dangereuses qui pourraient mettre en danger la santé et la sécurité des salariés.
Le travail planifié est une étape clé il permet de poser le projet, de le concevoir.
Principes de planification
| Contexte : planification processus, tâches, matériels, ressources, approvisionnements, délais, besoins… | La planification permet de mettre en œuvre la coordination et le suivi des tâches. Identifier les paramètres, offre les possibilités d’anticiper les contraintes, les aléas, d’adapter le planning au mieux, et de gagner en performance (temps, ressources). |
| Objectifs visés, objectifs à atteindre | Tous les acteurs doivent disposer des informations nécessaire à la compréhension du projet. Chacun pourra apporter sa contribution si besoin. |
| Étude faisabilité : salariés, compétences, accès, freins, solutions, alternatives, différents scénarios | A partir de l’objectif visé, identifier les tâches à réaliser, pour chaque tâche : les besoins en individu, en compétence, en matériel, en budget et étudier tous les scénarios possible et trouver des solutions. |
| A partir de l’évaluation de la faisabilité, prendre des décisions. | A partir des différents scénarios, voir celui qui répond à l’objectif avec la meilleure anticipation des contraintes. Les tâches urgentes doivent être traitées en priorité. Les décisions doivent être précises, ne pas laisser la place à l’interprétation, à l’improvisation et à l’erreur. |
| Planifier étape / étape avec les mesures prévues | La planification fixe des sous-objectifs (étape par étape). Définir un plan avec les tâches à réaliser, les ordonnancer , définir les besoins : effectifs, moyens, matériels, coordination avec les autres, délais… Orchestrer un plan général qui coordonne toutes les activités de l’entreprise. |
| Informer les équipes des mesures prévues afin de veiller à leurs applications | A partir de ce plan, donner les informations nécessaire aux équipes concernés et plus particulièrement les mesures prévues pour protéger la santé des salariés. |
| Piloter l’activité, mise en œuvre des mesures, les réajustements sont quasiment inévitables | Piloter l’activité avec des tableaux de bord, des indicateurs de suivi :suivre les actions afin d’identifier le plus tôt les dérives, les dysfonctionnement et apporter les corrections nécessaire rapidement. Les décisions doivent pouvoir être discuter dans le cas de situations « inattendues ». Identifier la problématique : avait elle été envisagé ? Réajuster autant que de besoins, ce plan vit toute la durée de l’activité. Avant la réalisation de chaque tâche prendre 5mn pour se poser et vérifier que tout est bien calé (matériel présents, compétences et effectifs disponibles…). Échanger avec les équipes si besoin. La planification n’est jamais parfaite, des réajustements seront planifiés, car de nouvelles activités imprévues apparaîtront. Le projet parfait n’existe pas ! |
| Évaluer la performance | Le bilan permet d’évaluer la méthode, de l’ajuster si besoin, de comprendre les « loupés » et d’éviter de les reproduire. |
2. Des accords réciproques pour une collaboration efficace
Pour que le travail se déroule au mieux, il faut l’organiser, le prévoir. Pour cela, il faut au préalable s’assurer que toute l’équipe a bien compris l’objectif visé.
Il est essentiel que toutes les parties impliquées travaillent ensemble de manière efficace. Cela nécessite une communication claire, où chacun peut faire part de ses remarques.
En travaillant ensemble, le travail est plus riche, les différentes parties comprennent et s’assurent que toutes les exigences sont respectées et que les risques sont pris en compte.
Il est donc nécessaire de définir précisément les tâches, de procéder à leur planification, d’optimiser leur mise en place grâce aux mesures définies afin de faciliter le travail.
3. Quels avantages à la planification
Le fait de planifier le travail et la prévention à l’avance, cela permet de s’assurer que toutes les mesures de sécurité ont été prévu et ne pas laisser de place à l’improvisation.
Avantages en prévention des risques
La planification du travail permet une meilleure identification et évaluation des risques potentiels dans le cadre professionnel. En anticipant les dangers et en mettant en place des mesures préventives adéquates, les entreprises peuvent réduire les accidents et les maladies professionnelles. Une planification rigoureuse inclut l’analyse des tâches, l’identification des contraintes potentielles, les compétences nécessaire et d’organiser le travail.
Avantages en sécurité
Planifier le travail favorise un environnement de travail sécurisé, en fonction de l’activité à réaliser, des besoins en compétence et en formation et la mise en place de procédures d’urgence. Une planification efficace permet également de répartir équitablement les tâches et de limiter les situations de travail dangereuses.
Avantages en performance
La planification du travail favorise une meilleure gestion du temps et des ressources. En organisant les tâches de manière efficace, la productivité et le rendement est optimisé.
La planification du travail permet également de fixer des objectifs clairs, d’établir des échéances réalistes et de répartir équitablement la charge de travail.
Planifier le travail de façon adéquate offre une meilleure coordination entre les différents acteurs internes et externes à l’entreprise.
On sait aujourd’hui que les salariés sont une des variables d’ajustement à la rentabilité. L’optimisation des ressources est essentielle, en planifiant le travail de manière efficace, les entreprises peuvent optimiser le temps, la main-d’œuvre et les matériaux, ce qui peut réduire les coûts de production.
En planifiant à l’avance, les entreprises peuvent anticiper les fluctuations de la demande des activités, les nouveaux besoins, les tendances du marché (ex : prix des matières premières) et d’autres facteurs externes (ex : aléas climatiques), ce qui leur permet de s’adapter plus efficacement aux changements et de rester compétitif.
Amélioration de la productivité
Une planification permet de réduire les retards et les interruptions par l’anticipation les obstacles potentiels et de mettre en place des mesures pour les éviter, ce qui peut réduire les retards et les interruptions dans le flux de travail.
Elle permet de répartir efficacement le temps disponible entre différentes tâches et projets, ce qui aide les employés à rester concentrés sur leurs priorités et à éviter le gaspillage de temps sur des tâches moins importantes.
Si l’entreprise mène plusieurs projets, activités en même temps, il faut également planifier le travail avec les autres, pour s’assurer qu’on disposera bien au bon moment des ressources nécessaire.
Avantages côté salarié
Une planification du travail doit offrir un travail équitable, chacun trouve sa place et contribue aux activités.
Elle est claire et bien communiquée facilite la coordination interne et externe, favorise une collaboration efficace.
Un travail planifiait, évite les imprévus, les prises de décisions hâtives (non réfléchies), l’exposition aux dangers, les situations de surcharge de travail permet de réduire l’exposition aux stress, la prise de risques.
En conclusion
La planification de la prévention est essentielle pour garantir la sécurité lors des activités.
Elle présente de nombreux avantages. En prévenant les risques, en assurant la sécurité et en optimisant la performance, la planification contribue à organiser le travail afin qu’il soit plus sûr et plus productif. Les entreprises qui accordent une attention particulière à la planification du travail bénéficient de salariés engagés, motivés et efficaces. Alors, n’attendez plus, planifiez votre travail !
Planifier le travail : un atout essentiel pour prévenir les risques professionnels, garantir la sécurité et améliorer la performance. Investissez dans une planification minutieuse !
