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L’ère des outils gratuits : une opportunité pour les formateurs
Dans un contexte où les budgets de formation sont souvent restreints, les formateurs doivent redoubler d’ingéniosité pour offrir des prestations de qualité. Heureusement, une multitude d’outils gratuits est à notre disposition, permettant de concevoir, d’animer et d’évaluer des formations aussi variées que captivantes. Que vous soyez formateur indépendant, en entreprise, ou travaillant pour un organisme de formation, ces solutions numériques peuvent radicalement améliorer vos pratiques pédagogiques sans alourdir vos dépenses.
1. Créez des contenus visuels percutants avec Canva
Canva est un outil simple, design et facile d’utilisation. La version gratuite est amplement suffisante, pour créer des supports visuels et engageants, tels que des présentations, des infographies, des visuels, des vidéos…
Par exemple, pour agrémenter vos formations, vos textes, pour faire passer des messages complexe et jouer sous forme d’infographie, faciliter ainsi la compréhension et la mémorisation pour vos apprenants.
De plus, Canva propose une multitude de modèles adaptés à différents besoins (visuels, graphiques, vidéo, schéma…), ce qui vous fait gagner un temps précieux tout en maintenant une qualité visuelle professionnelle avec un outil ergonomique.
2. Facilitez l’accès aux ressources avec Padlet
Padlet est un outil collaboratif, gratuit avec un usage limité en nombre de session. Cette outil permet de structurer vos ressources pour vos stagiaires, avec des modèles de présentation.
Les ressources sont interactives, le formateur dépose ce qu’il souhaite, les stagiaires peuvent rajouter les travaux de groupe, mais également des idées, des ressources, ou répondre à des questions. Dans le cadre d’une formation, cet outil se prête parfaitement à des activités de brainstorming ou création de contenu. Les ressources se diffusent via un lien Internet, c’est le formateur qui décide de la durée de l’accessibilité du lien.
Par exemple, le formateur peut préparer une base de la formation, les stagiaires peuvent contribuer à un mur collaboratif sur un sujet donné. Cette approche favorise non seulement l’interaction mais aussi l’engagement de chacun, car chaque participant peut voir et commenter les contributions des autres, enrichissant ainsi le débat et le partage collectif.
3. Organisez vos sessions de formation avec Google Classroom
Google Classroom est une plateforme gratuite qui vous permet de gérer facilement vos cours, de collecter des travaux, et de communiquer avec vos apprenants. Pour les formateurs, cet outil est un véritable allié dans l’organisation des contenus et le suivi des participants.
Imaginez que vous organisez une formation continue en entreprise : Google Classroom vous permet de centraliser toutes les ressources, de suivre les progrès des salarés et de fournir un feedback personnalisé en temps réel, assurant ainsi une progression optimale pour chaque participant.
4. Engagez vos apprenants avec Interacty
Interacty est un outil fantastique pour créer des activités interactives comme des quiz, des sondages ou des jeux éducatifs.
Lors d’une formation, l’utilisation de quiz interactifs à la fin d’une session peut non seulement aider à évaluer la compréhension des apprenants, mais aussi à récapituler les points clés de manière ludique.
Par exemple, après une formation sur une thématique la sécurité, un quiz interactif peut être utilisé pour tester les connaissances des participants tout en renforçant leur apprentissage à travers le jeu, rendant l’expérience engageante.
5. Distanciel avec Zoom et Google Meet
Pour les formations à distance qui sont devenues des incontournables, et pour cela, Zoom et Google Meet sont des outils indispensables. Ces outils permettent de mener des sessions en ligne en direct, offrant des fonctionnalités comme le partage d’écran, les salles de sous-groupes, et les discussions en temps réel.
Par exemple, pour animer une formation interne, utiliser Zoom pour organiser des ateliers en petits groupes, où chaque équipe peut travailler sur un projet spécifique avant de revenir en plénière pour partager ses résultats. Ces interactions en temps réel créent un environnement collaboratif, même en étant à distance.
6. Centralisez vos informations avec Notion
Notion est un outil de productivité qui permet de centraliser toutes vos informations au même endroit.
Pour les formateurs, c’est un véritable couteau suisse : vous pouvez y stocker vos cours, vos notes, vos ressources, et même créer des espaces de travail partagés avec vos apprenants.
Par exemple, dans le cadre d’une formation continue, vous pouvez organiser toutes les ressources pédagogiques sur Notion, permettant aux participants d’accéder facilement à l’ensemble des documents à tout moment, ce qui favorise une meilleure gestion de l’information et un apprentissage autonome.
7. Simplifiez la création de questionnaires avec Google Forms
Google Forms est un outil simple mais puissant pour créer des questionnaires et des enquêtes.
Cet outil peut être utilisé à diverses étapes de la formation, notamment pour évaluer les besoins des stagiaires en amont, recueillir des feedbacks après la formation, ou encore pour évaluer les acquis lors de la formation via des tests.
Par exemple, avant de débuter une formation, vous pouvez envoyer un formulaire pour identifier les attentes et besoins des participants afin d’adapter votre contenu en conséquence. Cela permet de mieux cibler les besoins et d’assurer une pertinence maximale des contenus dispensés.
8. Poussez vos contenus avec ChatGPT
ChatGPT est un outil puissant gratuit ou payant qui vous permet d’améliorer vos contenus, vos connaissances.
Cet outil peut être utilisé lors de la phase de conception de la formation, notamment pour apporter du contenu, des exemples, pour pousser vos connaissances en lui faisant lire des ressources bibliographiques.
Par exemple, avant de débuter une formation, vous pouvez faire une recherche bibliographique, sélectionner les données qui vous semblent utiles, les lui faire lire afin de retirer les connaissances utiles pour la formation.
Conclusion : une nouvelle ère pour la formation
L’intégration de ces outils gratuits et de pleins d’autres dans vos pratiques de formation peut transformer votre approche pédagogique, la rendant plus interactive, diversifier facilement les contenus, avoir des formations engageantes et centrées sur les apprenants.
En exploitant ces ressources et bien d’autres, vous pouvez offrir des expériences d’apprentissage riches, dynamiques et variées, tout en optimisant vos ressources et votre temps.
Alors, pourquoi ne pas essayer dès aujourd’hui ? Libérez le potentiel de vos formations et inspirez vos apprenants !
Si vous souhaitez en savoir plus sur le matériel : pour s’enregistrer, se filmer, monter vos formations et autres outils pratiques, je vous recommande la vidéo d’Antoine BM sur le sujet.
